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クラウドサイン

この度、アールコーブ・ホーム 安江工務店ではクラウドサイン
(電子契約サービス)を導入しました。

クラウドサインとは?

クラウドサインとは、契約締結から契約書管理までをWEB上で行える電子契約サービスです。
事前に合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をクラウド上にアップロードし、
相手方が承認するだけで契約を結ぶことができます。
弁護士監修のもと運営されており、法的に有効な証拠のある契約となるので安心してご利用いただけます。

手続きはカンタン

アップロードした契約交渉済の契約書を、メールから承認していただくだけです。
お客様はクラウドサインに登録する必要はありません。
ご自宅のパソコンやスマートフォンからお手続き可能で、ご来店・署名押印は不要です!

クラウドサイン

WEB上で完結!

クラウドサインのメリット

  • 面倒な作業は不要です

    クラウドサインのメリット

    操作は簡単で、お客様はクラウドサインへの登録は不要です。
    ペーパーレス方式なので手間がかかりません。

  • 契約締結のスピードアップ

    クラウドサインのメリット

    契約時のご来店・署名・押印・郵送でのやり取りなどの手間や時間が省けるので、
    締結までの日数が大幅に短縮されます。

  • 書類紛失などのリスク回避

    クラウドサインのメリット

    契約書類は「電子署名」が付与され、クラウド上で管理されるので
    書類の紛失や情報漏洩などのリスクが回避できます。

安心のセキュリティと法的な有効性

クラウドサインの高いセキュリティ
  • 書類の改ざん防止

    クラウドサインで締結された書類にはすべて、弁護士ドットコム株式会社の電子署名と認定タイムスタンプが付与されます。
    改ざん不可能で「誰が」「いつ」「何を」同意したかが証明されるため(完全性と真正性を確保でき)、証拠能力を長期的に担保します。

  • 暗号化通信・不正アクセス防止

    通信時の情報漏洩・書類への不正アクセス防止・改ざんや成りすまし防止のため、
    お客様とクラウドサインの通信時は常に強固なSSL/TLSで暗号化されています(最大暗号強度256bitの公開鍵暗号方式)。
    また、契約書を閲覧・確認するためのお客様宛メールには、ユニークURLをその都度発行して記載しています。

  • 保存データの安全性

    クラウド上で保存される契約データは、第三者によるデータの読み取りを防ぐため暗号化して保存されます。
    機密情報はファイアウォールでインターネットから隔離して保管し、外部ネットワークからの攻撃や不正アクセスを防ぎます。
    データは紛失のリスク回避のため常に多重で自動バックアップしています。

契約締結までの流れ

  • flow

    確認依頼メールより書類を開く

    クラウドサインから確認依頼メールが届きます。
    メール内の「書類を確認する」ボタンをクリックすると、書類を開くことができます。

    アールコーブ・ホーム 安江工務店 担当者より伝えられたアクセスコードを入力します。

    クラウドサイン契約締結の流れ
    クラウドサイン契約締結の流れ

    ※画像を選択すると画像が拡大されます。

  • flow

    受け取った書類(PDFファイル)を確認

    内容をご確認ください。

    クラウドサイン契約締結の流れ

    ※画像を選択すると画像が拡大されます。

  • flow

    合意するボタンを押して契約を締結

    内容をご確認いただき、よろしければ「確認を完了する」ボタンを押してください。
    さらに確認画面が出ますので、「同意して確認を完了」ボタンを押してください。
    契約締結が完了して、書類に改ざん不可能な電子署名の処理が施されます。

    クラウドサイン契約締結の流れ
    クラウドサイン契約締結の流れ

    ※画像を選択すると画像が拡大されます。

  • flow

    締結された書類がメールが送付されます

    締結された書類が、電子署名とタイムスタンプが施されたPDFファイルにて
    お客様と弊社の両方に送付されます(クラウド上にも保存されます)。
    締結後10日間はクラウド上で閲覧・ダウンロードが可能です。

    ※締結後10日間経過後も、会員登録(無料)をおこなうことで、10日間経過後も閲覧・ダウンロード可能となります。

    クラウドサイン契約締結の流れ

    ※画像を選択すると画像が拡大されます。

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